P3O培训介绍了如何衡量P3O对组织的价值，如何取得高层领导对P3O的支持，P3O在组织变革管理过程中的作用，P3O模型与方法，P3O生命周期模型及其最佳实现，P3O实施的技术、工具和成功标准，P3O人员角色与职责等所有战略项目管理办公室理论与实践框架。

1、3P Office 的含义与关系

项目（Project)，项目是根据特定的业务情况，为了完成或创造一个特定的产品或服务而做出的暂时性努力。
项目群(Programs)，为了完成和组织战略目标相关的结果和收益，协调、指导和监督一组相关项目及其活动的灵活机动的组织。
项目组合（Portfolio)，项目或项目群的集合，组合起来支持高效管理。项目组合中的项目或项目群之间不一定相互依赖或直接相关。
项目（Project）、项目群(Program)、项目组合(Portfolio)，分属三个级别，构成公司项目金字塔，保证项目交付符合企业整体战略。可以站在企业管理高层（如CEO,CFO，副总等）的角度，从上往下看（Top-Down），通过战略分解实现价值。也可以站在部门和总监的角度，从下向上梳理（Bottom-Up），通过归并项目组，保持与企业整体战略一致。

2、为什么要P3O

越来越多的组织正在探索和优化项目群管理和项目管理最佳实践，许多组织构建了这些实践，但是难于维持。在日益激烈的市场竞争环境下，需要做更快的决策，需要有更快的变革周期，还可以做些什么？
项目管理办公室PMO（Project Management Office）是国际项目管理界今年来的一个热门的词汇。一般认为PMO是在组织内部将实践、过程、运作形式和标准化的部门，这些标准化的程序应该能形成一致和可重复的结果，同时项目成功率是上升的。
但是一直以来，国际上没有一套公开的、成熟的、体系化的PMO运作参考标准。P3O的发布弥补了国际上的这一空白。这套新的核心指南，融合了OGC 已经发布的PRINCE2、MSP 和MOR，整合了原理、流程和技术，通过授权、挑战和支持结构的方式，极大地缩短了战略制订者与组织执行部门之间的距离，促进有效的项目组合、项目群和项目管理，进而实现高效的公司项目治理。
P3O指南旨在形成对项目进行统一集成的治理和上报机制，揭示变革发起活动组合的规律，为项目组合、项目群和项目提供决策支持和交付服务的一个完整的框架。简单来说，P3O模型提供了一整套促使组织变革的功能和服务。这些服务提供给项目、项目群和高级管理层，为这些团队中的项目群经理和项目经理提供支持。
P3O指南成功实现了业务变革时增强运营效率，通过集成项目群、项目和业务运营单位实现组织战略和绩效的要求。P3O指南构建了一套输出评价指标，确保收益可以得到管理、衡量、监督以及完善，进而实现优化投资和战略目标。

3、使用P3O的好处

企业引入P3O能够带来以下好处：

1）从变革项目中提升更多的价值,驱动更多的收益实现，增强对于项目产生的业务成果识别和实现，即使是在虚拟的工作环境汇总，对于期望成果也是一致的和清晰的。
2）选择正确的或最佳项目群和项目，并且排定优先级，以确保实现战略目标，驱动创新。
3）评估组织有能力交付已经选定的项目群和项目。包括有时候需要停掉一些与战略无关的项目和项目群。
4）按照目标、时间线、关卡来协调和驱动相互依赖的活动。
5）合理安排整个产品生命周期的活动。
6）为组织内部的项目提供统一标准的流程和文档，因此可以持续改进组织的绩效。
7）减少由于项目群和项目失败带来的浪费。
8）提高项目群和项目的流程的效率。

对于项目群管理和项目管理中可以带来的好处包括：

1）增加组织开展的项目的可视化。
2）统一投资和业务目标。
3）正确分配投资优先等级。
4）提高执行能力。
5）确保项目群和项目形式的正确变革得到执行。
6）确保变革高效率和高效益的完成。

4、P3O对中国企业的现实意义

P3O指南描述了一个高阶的组织模型和机制，构建组织内部所有关于变革的决策支持与交付的结构及机制，允许永久的和临时的办公室及其组合，而员工分配到项目群和项目中。实施P3O，并不意味着需要设立一个单一的办公室交付所有的P3O服务。合适的P3O需要根据公司的愿景、战略、现有的组织架构、业务发展的要求等，寻求在合理的成本上提供所有必要的支持功能和服务。
具体的形式既可能是集中式的一个常设的专门办公室，也可以是分布式的成网状的体系，由一系列办公室的结合而成（包括项目组合办公室、项目群办公室，项目办公室），这些办公室可以是常设的（支持业务目标，并且保持一致性），提供集中式和分散式的服务相结合。
然而P3O需要至少一个企业级的要素，以决定这些服务的最佳实施。此外需要注意的是，P3O模型并不直接管理个别的项目和项目群，具体的项目将分别由每个项目群和项目的管理团队完成。然后，这些团队中的项目群经理和项目经理由P3O模型提供支持。

5、P3O模型的生命周期

第一阶段，识别P3O根据P3O评定组织现有状况，呈现需要解决哪些问题。 定义引入P3O后的愿景，同时设立任务与目标，规划与之相关的商业案例。
第二阶段，定义P3O设计P3O模型在组织内如何操作，需要设计P3O团队，开发相关治理方案、蓝图以及开发与P3O有关的全面商业事例。 计划P3O交付的阶段或分类形式 开发和通过P3O过渡计划的阶段性实施。
第三阶段，发起P3O，通过组别或阶段的形式进行实施，并且交付实施或过渡计划以实现利润。
第四阶段，结束P3O实施，包括对项目群或项目实施的结束与回顾，进而正式结束P30，并对实施进行评估和经验总结。

6、P3O的发展趋势

项目组合管理的出现

1）帮助高级经理做决策
2）挑战与监督作用

经历P3O培训的员工对组织而言更可靠

1）成为个人的职业道路而非垫脚石
2）具有批判性的朋友角色
3）具有战略与赞助/SRO操作功能

标准模型、服务和语言

1）集中式服务促使产出和支持水平高—灵活性高的资源模型
2）P3O模型提供整体的治理和提升
3）虚拟办公室 致力于持续性标准